Создание сайта для нотариуса

Сайт для нотариуса — это страницы нотариальных действий с перечнями документов, график, адрес и запись на приём. Делаем его до 10 рабочих дней и строим по разделу XVIII Правил профессиональной этики нотариусов.

Обсудить проект Или напишите в Telegram / WhatsApp.

Коротко

• Срок — до 10 рабочих дней после согласования ТЗ и получения материалов. Одностраничная визитка — до 3 рабочих дней.
• Под каждое нотариальное действие — страница с порядком и перечнем документов: клиент приходит подготовленным.
• Содержание сайта — из перечня сведений, которые нотариус вправе сообщать о себе (п. 3 разд. XVIII Правил).
• Акций, скидок, отзывов и сравнений с коллегами на сайте нет: их исключают пп. 5–6 того же раздела.
• Запись и сканы документов защищены: нотариальная тайна охватывает и сам факт обращения (ст. 8 Закона «О нотариате»).

Что должно быть на сайте нотариуса

• Страница под каждое действие: доверенность, договор купли-продажи, дарение, наследство, брачный договор, согласие на выезд ребёнка. На ней — порядок совершения и перечень документов.
• Сведения о нотариусе: свидетельство, стаж, образование и повышение квалификации, языки, членство в профессиональных объединениях.
• График, адрес, карта и фото входа в контору.
• Запись на приём с выбором действия и времени; время подтверждает помощник.
• Раздел «Стоимость»: как определяется плата. Частный нотариус берёт плату по договорённости с клиентом (ч. 1 ст. 31 Закона «О нотариате») и сообщает стоимость, когда известен полный перечень документов и действий (п. 4 разд. VII Правил).
• Ответы на частые вопросы: кто должен присутствовать, можно ли оформить на иностранца, нужен ли перевод.

Как сайт соблюдает правила этики нотариуса

Нотариусу запрещена реклама, направленная на привлечение клиентов, ложная или вводящая в заблуждение (п. 1 разд. XVIII Правил профессиональной этики нотариусов Украины, утверждены приказом Минюста № 2039/5 от 07.06.2021). Информировать о своей деятельности нотариус вправе. Сайт мы строим как такой информационный ресурс.

• Только разрешённые сведения. Пункт 3 перечисляет, что нотариус может сообщать: квалификацию, место и режим работы, телефоны и e-mail, образование, звания и награды, членство в объединениях, стаж, языки, смену адреса, порядок совершения нотариальных действий, проекты документов, собственную правовую позицию, положения законодательства. Каждый раздел сайта укладывается в этот перечень.
• Без «выгодных предложений». Пункт 5 запрещает подавать информацию в форме пропаганды деятельности, направленной на получение прибыли, в том числе в интернете, соцсетях, объявлениях и через дисконтные карты. Блоков «акция», «скидка», «лучшая цена» на сайте нет.
• Без отзывов и сравнений. По п. 6 нотариус не предоставляет информацию об оценочных характеристиках, отзывах других лиц о своей работе, сравнениях с другими нотариусами. Виджет отзывов на сайт не встраиваем.
• Реклама. Контекстную рекламу и таргет для нотариусов мы не запускаем: их цель — привлечение клиентов, которое ограничивает п. 1. Люди находят нотариуса через поиск по действию и району и через Google Бизнес-профиль с адресом и графиком.
• Запись без привилегий. Онлайн-запись одинаково доступна всем. Договоры о преимуществах в очерёдности приёма п. 8 разд. XVII относит к недобросовестной конкуренции, поэтому платных «быстрых слотов» нет.
• Нотариальная тайна. Она охватывает сведения, полученные при обращении к нотариусу заинтересованного лица (ст. 8 Закона «О нотариате»; разд. IX Правил). Форма работает по HTTPS, сканы хранятся с доступом только у нотариуса и помощника, в GA4 уходит лишь факт записи.
• Цена ошибки. За нарушение Правил применяется замечание, предупреждение или представление об аннулировании свидетельства (разд. XIX). Поэтому каждую страницу вы утверждаете до публикации.

Первоисточники: Правила профессиональной этики нотариусов Украины (приказ Минюста № 2039/5 от 07.06.2021), Закон Украины «О нотариате».

Какие запросы приводят людей

Нотариуса ищут по действию и району. Одна страница «Услуги» собирает мало поиска, отдельные страницы собирают запросы полностью.

• Действие: «доверенность на авто у нотариуса», «оформление наследства».
• Документы: «какие документы нужны для договора дарения».
• Район и режим: «нотариус Печерск», «нотариус работает в субботу».
• Иностранцы: «нотариус с переводчиком», «доверенность для выезда за границу».

Страницы с порядком действий и перечнями документов прямо разрешены п. 3 разд. XVIII. Они же дают SEO: свой title и один H1 на каждой странице, микроразметка schema.org Notary, скорость по Core Web Vitals.

Функции и технологии

• CMS MODX или WordPress: помощник обновляет перечни документов и график сам.
• Форма записи с выбором действия и времени, уведомление помощнику в Telegram или на почту.
• Загрузка сканов для предварительной проверки — в защищённое хранилище, если вы так работаете.
• Микроразметка schema.org Notary: адрес, часы работы, действия.
• Google Бизнес-профиль с адресом, графиком и входом в контору.
• GA4, Google Tag Manager, Search Console — без передачи содержимого формы.

Как мы работаем

1. Бриф: нотариальные действия, типичные вопросы клиентов, район.
2. Структура и прототип: страница под каждый запрос клиента.
3. Дизайн в сдержанном стиле, согласование с вами.
4. Адаптивная вёрстка, CMS MODX или WordPress, формы, аналитика, микроразметка.
5. Тексты и проверка формулировок по нормам профессиональной этики; утверждаете вы.
6. Запуск: SSL, Search Console, GA4, Google Бизнес-профиль, инструкция по админке.

На брифе собираем действия, с которыми приходят чаще всего, и вопросы, которые задают помощнику по телефону. Ответы становятся перечнями документов и FAQ. Формулировки сверяем с разделом XVIII Правил.

Сколько времени занимает разработка?

Сайт нотариуса делаем до 10 рабочих дней после согласования ТЗ и получения материалов: списка действий, перечней документов, графика и фото. Одностраничную визитку с контактами и графиком — до 3 рабочих дней. Первые заметные результаты SEO, по нашему опыту, видны примерно через 3 месяца.

От чего зависит стоимость?

• Число нотариальных действий и страниц.
• Запись на приём: форма или календарь.
• Языковые версии.
• Кто пишет перечни документов: вы или наш копирайтер.
• Фото конторы и схема прохода.

Цену называем после брифа: присылаем смету с этапами до подписания договора.

Что нужно от вас

• Список нотариальных действий.
• Перечни документов по каждому.
• График приёма, адрес, фото конторы.
• Данные о свидетельстве, стаже, образовании.
• Согласование текстов до публикации.

Результат и как мы его измеряем

• Записи считаем в GA4: отправка формы, звонки, клики по мессенджерам.
• В Search Console смотрим, по каким действиям и районам сайт получает показы.
• Core Web Vitals проверяем на телефоне: нотариуса часто ищут по дороге.
• Через 1–3 месяца показываем, какие страницы приводят записи и какие действия дописать.

Почему такой проект лучше поручить команде

Шаблон из конструктора запускается быстро, но под новые запросы, микроразметку и скорость его приходится переделывать. Фрилансер закрывает одну роль, и отвечать за сайт целиком некому.

У нас над проектом работают руководитель проекта, дизайнер, разработчики, SEO-специалист и копирайтер. Договор, смета и этапы фиксируют ответственность. Исходники, доступы к хостингу и админке передаём вам: сайт остаётся вашим.

Поддержка после запуска

Техподдержка: обновления CMS, резервные копии, правки перечней. SEO по действиям и району и Google Бизнес-профиль ведём по договору.

Похожие проекты из портфолио

• Нотариус Анна Грибова — сайт-визитка на MODX: макеты, адаптивная вёрстка, доработки, наполнение, хостинг.
• Нотариус Каролина Меженская — сайт и SEO: семантическое ядро, оптимизация текстов и мета-тегов.

Почему нам доверяют

• Больше 10 лет делаем и продвигаем сайты: разработка, SEO и реклама в одной студии.
• Работаем по договору с ФЛП или ООО. Смету, этапы и сроки согласуем до начала работ.
• Marketing MIX зарегистрирована в D&B (DUNS 68-606-2061) и имеет код NCAGE A3G3J. Отзывы о студии — на GoodFirms и в Google.
• Проекты открыты в портфолио: можно посмотреть живые сайты.
• После запуска остаёмся на связи: техподдержка, SEO по договору.

Частые вопросы

Можно ли нотариусу иметь сайт?

Да. Правила профессиональной этики нотариусов ограничивают рекламу, направленную на привлечение клиентов, и разрешают сообщать квалификацию, место и режим работы, порядок совершения нотариальных действий (п. 3 разд. XVIII). Сайт с таким содержанием им соответствует.

Можно ли размещать на сайте нотариуса отзывы и акции?

Отзывы, оценки и сравнения с коллегами исключает п. 6 разд. XVIII, акции и дисконтные карты — п. 5. На сайте объясняем, от чего зависит плата: частный нотариус определяет её по договорённости с клиентом (ст. 31 Закона «О нотариате»).

Можно ли запустить Google Ads для нотариуса?

Рекламу для нотариусов мы не запускаем: п. 1 разд. XVIII запрещает рекламу, направленную на привлечение клиентов. Работают SEO по действиям и району и Google Бизнес-профиль с адресом и графиком.

Можно ли сделать онлайн-запись к нотариусу?

Да. Клиент выбирает действие и время, заявка приходит помощнику, время подтверждаете вы. Запись одинакова для всех.

Кто наполняет сайт нотариуса?

Черновики перечней документов готовит копирайтер студии по вашим данным. Вы проверяете каждый перечень, дальше правки вносит помощник в админке.

Сколько времени занимает разработка?

До 10 рабочих дней после согласования ТЗ и получения материалов, визитка — до 3 рабочих дней.

Сколько стоит сайт для нотариуса?

Считаем после брифа: влияют число действий, функции записи и языки. Смету присылаем до договора.

Смежные услуги

• Создание сайта для адвоката
• Разработка сайта юридической компании
• Продвижение в Google Бизнес-профиле
• SEO-продвижение сайта
• Создание сайтов по отраслям

Опишите задачу: кто вы, какие практики или действия важнее всего, есть ли сайт сейчас. Зададим уточняющие вопросы и пришлём смету с этапами. Оставить заявку.