Створення сайту для нотаріуса

Сайт для нотаріуса — це сторінки нотаріальних дій з переліками документів, графік, адреса і запис на прийом. Робимо його до 10 робочих днів і будуємо за розділом XVIII Правил професійної етики нотаріусів.

Обговорити проєкт Або напишіть у Telegram / WhatsApp.

Коротко

• Строк — до 10 робочих днів після погодження ТЗ і отримання матеріалів. Односторінкова візитка — до 3 робочих днів.
• Під кожну нотаріальну дію — сторінка з порядком і переліком документів: клієнт приходить підготовленим.
• Зміст сайту — з переліку відомостей, які нотаріус має право повідомляти про себе (п. 3 розд. XVIII Правил).
• Акцій, знижок, відгуків і порівнянь із колегами на сайті немає: їх виключають пп. 5–6 того самого розділу.
• Запис і скани документів захищені: нотаріальна таємниця охоплює і сам факт звернення (ст. 8 Закону «Про нотаріат»).

Що має бути на сайті нотаріуса

• Сторінка під кожну дію: довіреність, договір купівлі-продажу, дарування, спадщина, шлюбний договір, згода на виїзд дитини. На ній — порядок вчинення і перелік документів.
• Відомості про нотаріуса: свідоцтво, стаж, освіта й підвищення кваліфікації, мови, членство в професійних об'єднаннях.
• Графік, адреса, карта і фото входу до контори.
• Запис на прийом з вибором дії та часу; час підтверджує помічник.
• Розділ «Вартість»: як визначається плата. Приватний нотаріус справляє плату, розмір якої визначається за домовленістю з клієнтом (ч. 1 ст. 31 Закону «Про нотаріат»), і повідомляє вартість, коли відомий повний перелік документів і дій (п. 4 розд. VII Правил).
• Відповіді на часті запитання: хто має бути присутнім, чи можна оформити на іноземця, чи потрібен переклад.

Як сайт дотримується правил етики нотаріуса

Нотаріус не займається і не допускає реклами, спрямованої на приваблення осіб, які потребують нотаріальних дій, хибної чи такої, що вводить в оману (п. 1 розд. XVIII Правил професійної етики нотаріусів України, затверджених наказом Мін'юсту № 2039/5 від 07.06.2021). Інформувати про свою діяльність нотаріус має право. Сайт ми будуємо як такий інформаційний ресурс.

• Лише дозволені відомості. Пункт 3 перелічує, що нотаріус може повідомляти: кваліфікацію, місце і режим роботи, телефони й e-mail, освіту, звання і нагороди, членство в об'єднаннях, стаж, мови, зміну адреси, порядок вчинення нотаріальних дій, проєкти документів, власну правову позицію, положення законодавства. Кожен розділ сайту вкладається в цей перелік.
• Без «вигідних пропозицій». Пункт 5 забороняє подавати інформацію у формі пропаганди діяльності, спрямованої на отримання прибутку, зокрема в мережі Інтернет, соцмережах, оголошеннях і через дисконтні картки. Блоків «акція», «знижка», «найкраща ціна» на сайті немає.
• Без відгуків і порівнянь. За п. 6 нотаріус не може надавати інформацію щодо оціночних характеристик, відгуків інших осіб про свою роботу, порівнянь з іншими нотаріусами. Віджет відгуків на сайт не вбудовуємо.
• Реклама. Контекстну рекламу і таргет для нотаріусів ми не запускаємо: їхня мета — приваблення клієнтів, яке обмежує п. 1. Людей приводять пошук за дією і районом та Google Бізнес-профіль з адресою і графіком.
• Запис без привілеїв. Онлайн-запис однаково доступний усім. Договори з наданням переваг щодо черговості прийому п. 8 розд. XVII відносить до недобросовісної конкуренції, тому платних «швидких слотів» немає.
• Нотаріальна таємниця. Вона охоплює відомості, отримані під час звернення до нотаріуса заінтересованої особи (ст. 8 Закону «Про нотаріат»; розд. IX Правил). Форма працює через HTTPS, скани зберігаються з доступом лише в нотаріуса і помічника, у GA4 іде тільки факт запису.
• Ціна помилки. За порушення Правил застосовують зауваження, попередження або подання про анулювання свідоцтва (розд. XIX). Тому кожну сторінку ви затверджуєте до публікації.

Першоджерела: Правила професійної етики нотаріусів України (наказ Мін'юсту № 2039/5 від 07.06.2021), Закон України «Про нотаріат».

Які запити приводять людей

Нотаріуса шукають за дією і районом. Одна сторінка «Послуги» збирає мало пошуку, окремі сторінки збирають запити повністю.

• Дія: «довіреність на авто у нотаріуса», «оформлення спадщини».
• Документи: «які документи потрібні для договору дарування».
• Район і режим: «нотаріус Печерськ», «нотаріус працює в суботу».
• Іноземці: «нотаріус з перекладачем», «довіреність для виїзду за кордон».

Сторінки з порядком дій і переліками документів прямо дозволені п. 3 розд. XVIII. Вони ж дають SEO: свій title і один H1 на кожній сторінці, мікророзмітка schema.org Notary, швидкість за Core Web Vitals.

Функції й технології

• CMS MODX або WordPress: помічник сам оновлює переліки документів і графік.
• Форма запису з вибором дії та часу, сповіщення помічнику в Telegram або на пошту.
• Завантаження сканів для попередньої перевірки — у захищене сховище, якщо ви так працюєте.
• Мікророзмітка schema.org Notary: адреса, години роботи, дії.
• Google Бізнес-профіль з адресою, графіком і входом до контори.
• GA4, Google Tag Manager, Search Console — без передачі вмісту форми.

Як ми працюємо

1. Бриф: нотаріальні дії, типові запитання клієнтів, район.
2. Структура і прототип: сторінка під кожен запит клієнта.
3. Дизайн у стриманому стилі, погодження з вами.
4. Адаптивна верстка, CMS MODX або WordPress, форми, аналітика, мікророзмітка.
5. Тексти й перевірка формулювань за нормами професійної етики; затверджуєте ви.
6. Запуск: SSL, Search Console, GA4, Google Бізнес-профіль, інструкція з адмінки.

На брифі збираємо дії, з якими приходять найчастіше, і запитання, які ставлять помічнику телефоном. Відповіді стають переліками документів і FAQ. Формулювання звіряємо з розділом XVIII Правил.

Скільки триває розробка?

Сайт нотаріуса робимо до 10 робочих днів після погодження ТЗ і отримання матеріалів: переліку дій, переліків документів, графіка і фото. Односторінкову візитку з контактами і графіком — до 3 робочих днів. Перші помітні результати SEO, за нашим досвідом, видно приблизно через 3 місяці.

Від чого залежить вартість?

• Кількість нотаріальних дій і сторінок.
• Запис на прийом: форма чи календар.
• Мовні версії.
• Хто пише переліки документів: ви чи наш копірайтер.
• Фото контори і схема проходу.

Ціну називаємо після брифу: надсилаємо кошторис з етапами до підписання договору.

Що потрібно від вас

• Перелік нотаріальних дій.
• Переліки документів до кожної.
• Графік прийому, адреса, фото контори.
• Дані про свідоцтво, стаж, освіту.
• Погодження текстів до публікації.

Результат і як ми його вимірюємо

• Записи рахуємо в GA4: відправлення форми, дзвінки, кліки на месенджери.
• У Search Console дивимося, за якими діями й районами сайт отримує покази.
• Core Web Vitals перевіряємо на телефоні: нотаріуса часто шукають дорогою.
• Через 1–3 місяці показуємо, які сторінки приводять записи і які дії дописати.

Чому такий проєкт краще доручити команді

Шаблон із конструктора запускається швидко, але під нові запити, мікророзмітку і швидкість його доводиться переробляти. Фрілансер закриває одну роль, і відповідати за сайт цілком нікому.

У нас над проєктом працюють керівник проєкту, дизайнер, розробники, SEO-фахівець і копірайтер. Договір, кошторис і етапи фіксують відповідальність. Вихідні коди, доступи до хостингу й адмінки передаємо вам: сайт лишається вашим.

Підтримка після запуску

Техпідтримка: оновлення CMS, резервні копії, правки переліків. SEO за діями й районом і Google Бізнес-профіль ведемо за договором.

Схожі проєкти з портфоліо

• Нотаріус Ганна Грибова — сайт-візитка на MODX: макети, адаптивна верстка, доопрацювання, наповнення, хостинг.
• Нотаріус Кароліна Меженська — сайт і SEO: семантичне ядро, оптимізація текстів і мета-тегів.

Чому нам довіряють

• Понад 10 років робимо і просуваємо сайти: розробка, SEO і реклама в одній студії.
• Працюємо за договором із ФОП або ТОВ. Кошторис, етапи і строки погоджуємо до початку робіт.
• Marketing MIX зареєстрована в D&B (DUNS 68-606-2061) і має код NCAGE A3G3J. Відгуки про студію — на GoodFirms і в Google.
• Проєкти відкриті в портфоліо: можна подивитися живі сайти.
• Після запуску лишаємося на зв'язку: техпідтримка, SEO за договором.

Часті запитання

Чи можна нотаріусу мати сайт?

Так. Правила професійної етики нотаріусів обмежують рекламу, спрямовану на приваблення клієнтів, і дозволяють повідомляти кваліфікацію, місце і режим роботи, порядок вчинення нотаріальних дій (п. 3 розд. XVIII). Сайт з таким змістом їм відповідає.

Чи можна розміщувати на сайті нотаріуса відгуки та акції?

Відгуки, оцінки й порівняння з колегами виключає п. 6 розд. XVIII, акції та дисконтні картки — п. 5. На сайті пояснюємо, від чого залежить плата: приватний нотаріус визначає її за домовленістю з клієнтом (ст. 31 Закону «Про нотаріат»).

Чи можна запустити Google Ads для нотаріуса?

Рекламу для нотаріусів ми не запускаємо: п. 1 розд. XVIII забороняє рекламу, спрямовану на приваблення клієнтів. Працюють SEO за діями й районом і Google Бізнес-профіль з адресою та графіком.

Чи можна зробити онлайн-запис до нотаріуса?

Так. Клієнт обирає дію і час, заявка надходить помічнику, час підтверджуєте ви. Запис однаковий для всіх.

Хто наповнює сайт нотаріуса?

Чернетки переліків документів готує копірайтер студії за вашими даними. Ви перевіряєте кожен перелік, далі правки вносить помічник в адмінці.

Скільки триває розробка?

До 10 робочих днів після погодження ТЗ і отримання матеріалів, візитка — до 3 робочих днів.

Скільки коштує сайт для нотаріуса?

Рахуємо після брифу: впливають кількість дій, функції запису і мови. Кошторис надсилаємо до договору.

Суміжні послуги

• Створення сайту для адвоката
• Розробка сайту юридичної компанії
• Просування в Google Бізнес-профілі
• SEO-просування сайтів
• Створення сайтів за галузями

Опишіть задачу: хто ви, які практики чи дії найважливіші, чи є сайт зараз. Поставимо уточнювальні запитання і надішлемо кошторис з етапами. Залишити заявку.