Як створити контент-план, який потрібен саме вам

Контент — один із необхідних векторів для просування та розвитку вебресурсу. З метою управління та планування виробництва контенту фахівці складають так званий контент-план.

Ключове завдання — створити якісний, цікавий контент, який повністю задовольнятиме потреби цільової аудиторії. Під час складання контент-плану обов'язково враховуються такі аспекти:

• тема матеріалу;
• автор і співавтори;
• статус;
• формат;
• вебресурс, канал, де він буде розміщений;
• терміни виконання (зокрема публікації).

Чому потрібно робити календар випуску контенту

Календар — дієвий засіб, який допомагає фахівцям розв'язувати низку завдань:

• планувати роботу;
• налагодити процес виробництва контенту;
• систематично управляти контентом.

1. Планування роботи

Завдяки створенню календаря ви вибудовуєте чіткий план роботи на найближчий час і навіть на довгострокову перспективу. Ви зможете визначати дедлайн, створити чіткий механізм виробництва потрібного контенту. Тобто планування роботи — це ефективне витрачання ресурсів. 

2. Вибудовування роботи

Створення контенту — трудомісткий виробничий процес, у якому задіяні копірайтери, ілюстратори, SMM-фахівці, SEO-спеціалісти та інші працівники.

За допомогою календаря можна чітко визначити роботу кожного зі співробітників — терміни підготовки тем і матеріалів для копірайтера, створення ілюстрацій — для ілюстратора, визначення тенденції, способів просування в соціальних мережах — для SMM-спеціаліста, та загальної розкрутки вебресурсу — для SEO-фахівця.

Як свідчить практика, наявність плану дає змогу дисциплінувати фахівців і робити все вчасно, правильно розставляючи пріоритети та витрачаючи власні ресурси.

3. Налагодження

Щоразу створення контенту — це певний цикл. У календарі вказується дедлайн і визначаються чіткі кроки. Надалі на створення докладного плану не доведеться витрачати час. За основу можна брати вже напрацьований алгоритм. Це і є налагодження процесу.

4. Єдине управління

До календаря мають доступ усі фахівці, а також керівники, які можуть у будь-який час проконтролювати процес і проаналізувати ефективність роботи персоналу. Уся інформація про контент або його частину зберігається в одному місці, що дає змогу будь-коли отримати потрібні дані, спрощуючи комунікації між фахівцями та відділами.

Як зробити якісний календар

Підготовка календаря ще не розв'язує головного завдання. Навіть чітке стратегічне планування не гарантує створення крутого та якісного контенту для вашого ресурсу. Насамперед варто з'ясувати, який контент потрібно створювати, яким цілям він відповідає та чи задовольняє він потреби цільової аудиторії.

Після перевірки стратегії можна розпочинати створення календаря. Для його оформлення підійде звичайний документ або таблиця. Деякі фахівці застосовують спеціальне програмне забезпечення. Від вибору інструмента ефективність і корисність календаря не зміняться. 

Важливо, щоб у ньому відображалися два аспекти — вид контенту та терміни його створення. Додатково ви можете вносити інші важливі аспекти:

• етапи воронки;
• виконавець;
• інформація про цільову аудиторію;
• статус виконання завдання;
• зауваження, коментарі тощо.

Обов'язково позначайте проміжні завдання, що передували публікації контенту.

Для різного контенту можуть створюватися окремі календарі. Так, вихід матеріалу для соціальних мереж за особливостями подання інформації та її періодичністю відрізняється від блогів.

Поради професіоналів

Створити власний ефективний і робочий календар можна шляхом спроб і помилок. А можна скористатися досвідом інших фахівців, які охоче діляться ним з колегами.

Якщо ви вирішили створити календар контенту, візьміть до уваги такі поради:

1. Періодично вносьте корективи. Спочатку створений календар через півроку може перестати задовольняти ваші потреби з огляду на зростання команди, збільшення обсягу роботи тощо. У такому разі переходьте на інші інструменти, додавайте нові функції, вдосконалюйте свою роботу.
2. Враховуйте запізнення. Людський фактор у роботі завжди присутній. Деякі фахівці порушують дедлайн з поважних причин, і це потрібно передбачити. Встановлюючи терміни виконання завдання, робіть запас у кілька робочих днів, щоб не зірвати весь контент-план.
3. Багато — не означає добре. Об'ємний контент-план — ще не гарантія просування вебресурсу. Занадто часті публікації іноді призводять до невиправданих очікувань, і очікуваного зростання трафіку не відбувається. У контент-плані та календарі може бути небагато завдань, але всі вони мають бути важливими для досягнення поставлених цілей.

Спробуйте створити власний контент-план і календар, і ви зрозумієте, наскільки це важливий та ефективний інструмент для роботи.