Заміна 1С в Україні: перенесення даних і обмін із сайтом та CRM

Заміна 1С в Україні — це перенесення довідників, залишків та історії замовлень у нову облікову систему й налаштування її обміну з сайтом, інтернет-магазином і CRM. Ми переносимо дані та робимо інтеграції, облікову методологію погоджуємо з вашим бухгалтером.

Обговорити перехідTelegramWhatsApp

Що змінилося з 1С і BAS

15 квітня 2023 року указом Президента № 227/2023 введено санкції РНБО проти «1С», «Парус», «Галактика» і «Бітрікс24» на 10 років, до 2033 року. Санкції передбачають блокування вебресурсів і сервісів компаній та припинення торговельних операцій (джерело: Американська торговельна палата в Україні).

У січні 2026 року Держспецзв’язку оприлюднила перелік забороненого до використання програмного забезпечення відповідно до постанови Кабміну № 1335 від 22.10.2025. До нього увійшли продукти «1С» і лінійка BAS, зокрема BAS ERP, BAS Бухгалтерія і BAS Управління торгівлею (джерела: Мінфін, DOU, ProIT). Перелік обов’язковий для органів влади, місцевого самоврядування, військових формувань, держпідприємств і операторів критичної інфраструктури.

Для приватного бізнесу прямої заборони зараз немає. Законопроєкт № 13505 про поетапну заборону такого ПЗ до 2030 року Верховна Рада не підтримала 30 червня 2026 року (джерело: DOU). Ризик при цьому лишається: перелік поповнюється — за даними DOU, він зріс із 416 до 880 позицій, — а оновлення й підтримка пов’язані з компанією під санкціями.

Перехід з 1С на BAS: що важливо знати

Багато компаній перейшли з 1С на BAS: інтерфейс і логіка конфігурацій у них близькі. В обґрунтуванні включення до переліку зазначено, що BAS технічно базується на платформі 1С. Для держсектору й критичної інфраструктури цей шлях закритий. У приватному бізнесі рішення ухвалює власник разом із бухгалтером.

Якщо ваша компанія працює в BAS, ми налаштуємо обмін із сайтом і CRM та підготуємо дані так, щоб наступний переїзд пройшов без ручного перенесення.

На що переходять замість 1С

Українські медіа збирають переліки облікових програм, які пропонують як заміну 1С. Серед них Dilovod, MASTER:Бухгалтерія, IT-Enterprise, M.E.Doc для звітності, а також міжнародні Odoo (через партнерів) і Microsoft Dynamics 365 Business Central (огляд: Межа).

Вибір облікової системи — рішення вашого бухгалтера й фінансового директора. Ми оцінюємо варіанти зі свого боку: чи має система API або стандартний обмін, як вона передає товари, ціни, залишки й замовлення, чи працює з Checkbox і маркетплейсами.

Що робить студія

• Перенесення даних. Номенклатура з характеристиками, контрагенти, ціни, залишки на дату переходу, історія замовлень — у форматі, який приймає нова система.
• Обмін із сайтом та інтернет-магазином. Товари, ціни, залишки, замовлення та їхні статуси через API або обмін файлами.
• Обмін із CRM. KeyCRM, HubSpot або Pipedrive: клієнти, замовлення, оплати.
• Checkbox (ПРРО). Фіскальні чеки для онлайн-оплат і накладеного платежу через сайт або CRM.
• Prom і Rozetka. Фіди товарів і цін, приймання замовлень.
• Нова Пошта. Створення ТТН із замовлення та статуси доставки.

Межа робіт. План рахунків, облікову політику, податкові налаштування і звітність веде ваш бухгалтер або обліковий інтегратор обраної системи. Ми відповідаємо за дані та інтеграції й погоджуємо з бухгалтером усе, що стосується обліку.

Етапи заміни 1С

1. Аудит обмінів. Дивимося, які дані зараз ходять між 1С, сайтом, CRM, маркетплейсами і Checkbox.
2. Вибір схеми. Разом із бухгалтером визначаємо, де зберігаються товари, ціни, залишки й замовлення і яка система головна.
3. Мапінг даних. Таблиця відповідності довідників і полів між старою й новою системою.
4. Пробний обмін. Переносимо частину даних і запускаємо обмін на тестових замовленнях.
5. Звірка з бухгалтером. Бухгалтер перевіряє залишки, ціни й контрагентів, ми виправляємо розбіжності.
6. Запуск. Фінальне перенесення на дату переходу, перемикання обмінів, підтримка в перші тижні.

Строки

Строк рахуємо після ТЗ і аудиту даних. Він залежить від кількості товарів і документів, кількості каналів обміну та від того, чи має нова система готовий API. Перехід плануємо на зручну для бухгалтерії дату, зазвичай на початок місяця або кварталу.

Від чого залежить вартість

• обсяг номенклатури, контрагентів та історії замовлень;
• кількість каналів обміну: сайт, CRM, Checkbox, Prom, Rozetka, Нова Пошта;
• готовий API в нової системи чи потрібен обмін через файли;
• доопрацювання сайту під нову схему обміну;
• підтримка після запуску.

Ліцензії облікової системи і CRM оплачуються окремо, за цінами постачальників.

Що потрібно від вас

• Контакт бухгалтера, який погодить схему й перевірить залишки.
• Доступ до бази 1С або BAS чи вивантаження довідників і залишків.
• Обрана облікова система і документація до її API, якщо вибір уже зроблено.
• Доступи до сайту, CRM, Checkbox і кабінетів маркетплейсів.
• Дата, на яку плануєте перехід.

Чому нам довіряють

• Понад 10 років на ринку України: сайти, CRM, SEO і реклама в одній студії, один підрядник відповідає за сайт, CRM і рекламу.
• Працюємо за договором. Склад робіт, етапи й формат звірки погоджуємо до старту.
• Проєкти з відгуками клієнтів відкриті в портфоліо.
• Marketing MIX внесено до міжнародних реєстрів: DUNS 68-606-2061, NCAGE A3G3J.
• Офіс у Києві, вул. Велика Васильківська, 77. Працюємо з клієнтами по всій Україні та за кордоном.

Часті запитання

Чим замінити 1С в Україні?

Серед українських варіантів називають Dilovod, MASTER:Бухгалтерія, IT-Enterprise, з міжнародних — Odoo і Microsoft Dynamics 365 Business Central. Систему обирає ваш бухгалтер, ми перевіряємо інтеграції й переносимо дані.

Чи можна перейти з 1С на BAS?

Технічно так, але з січня 2026 року лінійка BAS у переліку забороненого ПЗ Держспецзв’язку. Для держсектору й критичної інфраструктури цей шлях закритий, приватний бізнес вирішує сам з урахуванням ризиків.

BAS — це 1С?

В обґрунтуванні включення BAS до переліку забороненого ПЗ зазначено, що BAS технічно базується на платформі 1С і використовує ту саму архітектуру.

Чи заборонено приватному бізнесу користуватися 1С і BAS?

Прямої заборони для приватного бізнесу зараз немає: перелік Держспецзв’язку обов’язковий для держсектору й критичної інфраструктури, законопроєкт № 13505 Рада не підтримала 30.06.2026. Санкційні ризики лишаються.

Ви впроваджуєте бухгалтерську програму?

Ми переносимо дані й налаштовуємо обмін облікової системи з сайтом, CRM і маркетплейсами. Облікову політику та звітність налаштовує ваш бухгалтер або інтегратор обраної системи.

Чи можна налаштувати обмін сайту з новою обліковою системою?

Так. Налаштовуємо передачу товарів, цін, залишків і замовлень через API або обмін файлами, якщо система це підтримує.

Ви працюєте з Checkbox, Prom і Rozetka?

Так. Підключаємо Checkbox для фіскальних чеків, фіди товарів і приймання замовлень із Prom і Rozetka, ТТН Нової Пошти.

Скільки триває заміна 1С?

Строк рахуємо після ТЗ і аудиту даних: він залежить від обсягу номенклатури, кількості каналів обміну й наявності API в нової системи.

Суміжні послуги

• Аналог Бітрікс24: перехід на KeyCRM, HubSpot, Pipedrive
• Перенесення сайту з 1С-Бітрікс
• Інтернет-магазин під ключ
• Розробка E-commerce
• IT-консалтинг для бізнесу

Опишіть у заявці, в якій системі зараз ведете облік, що обмінюється з сайтом і CRM та на яку дату плануєте перехід. Запропонуємо схему перенесення й обміну.

Залишити заявкуTelegramWhatsApp